Introdução
Vinte e Quatro Horas, este é o
Tempo que temos em um Dia. Infelizmente ainda não aprendemos a planejar ou
administrar o tempo para ter mais horas por dia.
Se não podemos Administrar o
Tempo, podemos planejar as atividades para atingir os objetivos, necessidades e
desejos no tempo que temos, sejam elas: Estudar, satisfação pessoal, conviver
mais com a família, melhorar a qualidade de vida ou simplesmente ser
feliz.
A gestão estratégica do tempo
parte do princípio que podemos conquistar o que desejamos ou atingir melhores
resultados a partir de uma atitude estratégica – “Fazer mais com menos”.
As quatro etapas básicas de um
planejamento do tempo são:
1) Definição dos objetivos:
Foco como resultado da priorização dos seus objetivos com base em valores,
desejos e necessidades.
2) Diagnóstico: Descoberta dos
reais obstáculos que impedem de atingir os seus objetivos, através de um
processo de análise, intuição e investigação da causa e efeito.
É fundamental, para a melhoria
da eficácia, distinguir obstáculos reais de problemas imaginários.
“Para quem não tem objetivos,
tudo se transforma em problemas imaginários”
3) Solução: Aplicar o
pensamento criativo para gerar várias alternativas e escolher as melhores idéias
com base em critérios para eliminar o obstáculo identificado e atingir o
objetivo desejado.
4) Plano de Ação: Organizar
cronologicamente as ações a serem implementadas: O que estudar, onde estudar,
porque estudar e principalmente quando.
Após todo este processo, ainda
é interessante ter uma “Lista de Tarefas ou Estudo”, com as próximas três
tarefas ou matérias a serem estudadas ou no máximo cinco. Este cartão é uma
ferramenta mágica que contribui para eliminar a sensação “o dia acabou e eu
não fiz/estudei nada”.
É claro que para o cartão
produzir a magia desejada é necessário cumprir as quatro etapas da
“Planejamento estratégico do tempo”.
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2) Soluções
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